KnowFlow Documents transforma toate documentele companiei tale — proceduri HR, manuale IT, regulamente, contracte — intr-un asistent AI pe care orice angajat il poate intreba orice, oricand.
Fara timp pierdut cautand fisiere. Fara HR sonat de 10 ori cu aceeasi intrebare. Fara onboarding haotic.
✓ Setup in 5 minute ✓ Suport in romana ✓ Date 100% securizate
Fiecare companie care creste se confrunta cu ele. KnowFlow Documents le rezolva pe toate.
Cautand documente in emailuri, foldere shared si chat-uri interne. Productivitate pierduta care costa bani reali.
De 10 ori pe zi, la aceleasi intrebari despre concedii, beneficii si proceduri. Timp pretios irosit.
Angajatul nou nu stie de unde sa inceapa. Managerul pierde zile intregi cu explicatii care puteau fi automatizate.
Nimeni nu stie care e procedura actuala. Erorile apar din cauza documentelor depasite, neaccesibile rapid.
Un angajat pierde in medie 2.5 ore pe zi cautand informatii.
Cu 20 de angajati, asta inseamna 50 de ore pierdute zilnic. KnowFlow Documents reduce acest timp cu pana la 80%.
De la documentele tale la raspunsuri AI in mai putin de 10 minute. Fara IT, fara configurari complicate.
Upload PDF-uri si DOCX-uri: proceduri, regulamente, manuale, contracte, politici HR. Platforma le proceseaza automat cu AI si le indexeaza.
Trimiti invitatii prin email individual sau importi toti angajatii dintr-un fisier CSV. Fiecare primeste acces instant.
Angajatii intreaba in limba romana, in mod natural. Primesc raspunsuri exacte cu surse din documentele tale, in mai putin de 2 secunde.
KnowFlow AI Assistant
Online
Cat concediu mai am disponibil si cum depun cererea?
Conform Regulamentului Intern 2024, pct. 4.2, ai dreptul la 21 de zile lucratoare de concediu anual.
Pentru cerere, accesezi formularul din Procedura HR-07 si il trimiti cu minimum 5 zile lucratoare inainte.
📄 Surse: Regulament Intern 2024 • Procedura HR-07
Multumesc! Si care e procedura pentru munca remote?
Conform Politicii WFH-2024, poti lucra remote maxim 3 zile/saptamana, cu aprobare din partea managerului direct cu 24h inainte.
De la HR la IT, de la operatiuni la legal — toate intrebarile au acum un raspuns instant.
😤 PROBLEMA
Noul angajat intreaba HR-ul de 10 ori in prima saptamana. Contracte, beneficii, concedii, regulamente — toate pierdute in emailuri si foldere.
✅ CU KNOWFLOW DOCUMENTS
Angajatul nou intreaba chatbot-ul si primeste raspunsul exact in 2 secunde. HR-ul se ocupa de oameni, nu de intrebari repetitive.
Exemple de intrebari la care AI raspunde instant:
Care sunt zilele de concediu la care am dreptul?
Cum solicit decontul de transport?
Care e procedura pentru concediu medical?
Ce beneficii am ca angajat nou?
O platforma completa, construita pentru companii romanesti care vor sa economiseasca timp si bani.
Angajatii intreaba in limba romana, in mod natural. AI-ul intelege contextul si da raspunsuri precise cu surse exacte din documentele tale.
PDF, DOCX, proceduri, regulamente, manuale — totul intr-un singur loc organizat pe categorii. Niciodata mai multe "unde e fisierul ala?"
Incarci documentul, platforma il analizeaza automat si il face disponibil in chat in minute. Zero configurare tehnica necesara.
Inviti angajati individual sau in bulk prin CSV. Roluri diferite pentru manageri si angajati. Dezactivezi accesul instant.
Afli exact ce intrebari pun angajatii, ce informatii lipsesc din baza de cunostinte si cat timp economisesti lunar.
Primesti alerta cand un document e procesat sau cand un angajat raporteaza informatii lipsa. Totul sub control.
Datele fiecarei companii sunt izolate complet. HTTPS, JWT, stocare criptata. Conformitate GDPR inclusa.
Platforma web accesibila de pe orice dispozitiv. Ideal pentru echipe remote, hibride sau distribuite geografic.
Angajatul nou are acces imediat la toate informatiile companiei. Intrebarile repetitive scad cu 80% din prima saptamana.
Cifre reale despre impactul KnowFlow Documents in companii ca a ta.
80%
reducere intrebari repetitive catre HR si IT
2 sec
timp mediu pentru a gasi orice informatie
10x
onboarding mai rapid pentru angajatii noi
5h/zi
economisit per echipa de 20 de oameni
Alege planul potrivit pentru numarul tau de angajati. Fara costuri ascunse.
Pentru echipe mici care vor sa inceapa
1 — 20 angajati
Pentru companii in crestere
21 — 100 angajati
Pentru companii cu echipe mari
101 — 250 angajati
Pentru corporatii mari care necesita securitate maxima, server dedicat, integrari custom (Entra ID, SSO) si suport prioritar. Peste 250 angajati. Pret personalizat in functie de cerinte.
Setup-ul initial dureaza mai putin de 10 minute dupa ce semnezi contractul. Creezi contul, incarci primele documente si inviți angajatii.
Acceptam PDF si DOCX. Poti incarca proceduri, regulamente interne, manuale de utilizare, politici HR, documentatie IT, contracte — orice document text.
Absolut. Fiecare companie are un spatiu izolat complet. Datele tale nu sunt niciodata amestecate cu ale altor companii. Folosim HTTPS, autentificare JWT si stocare criptata.
Da, platforma functioneaza excelent cu documente in romana. AI-ul raspunde in romana si intelege intrebarile puse in romana.
Incarci versiunea noua si arhivezi versiunea veche. Angajatii vor primi automat raspunsuri din documentul actualizat.
Completezi formularul de pe site pentru planul dorit, te contactam in maxim 24h pentru a discuta detaliile si a configura contul.
Fiecare zi fara KnowFlow Documents inseamna ore pierdute de angajatii tai cautand informatii care ar trebui sa fie la un click distanta.
Vezi preturile si solicita o oferta →